手动密集柜作为档案、资料存储的重要设备，规范的日常保养是延长其使用寿命、保障使用安全的关键。重 点从清洁、防锈、传动维护和承重管理四方面着手，可确保设备稳定运行，降低维护成本。
一、清洁维护：温和去污，保护表面
清洁是手动密集柜日常保养的基础工作。擦拭时，务必使用纯棉软布蘸取清水，轻柔擦拭柜体表面灰尘及污渍，避免刮伤漆面。严禁使用酒精、汽油等腐蚀性溶剂，以免破坏柜体表面涂层，加速老化。清洁完成后，需确保柜体干燥，防止残留水分导致金属生锈或木质部件受潮变形。
二、防锈防护：控制湿度，定期养护
防锈对延长手动密集柜使用寿命非常重要。需将库房湿度严格控制在 60% 以下，潮湿环境下应及时开启除湿设备。对于柜体金属部件，如立柱、传动齿轮等，建议每 3 - 6 个月涂抹一次防锈油，涂抹前先用干布清理表面灰尘，确保防锈油均匀覆盖。日常使用中，若发现金属部位出现锈斑，需及时用砂纸打磨后补涂防锈油，防止锈蚀扩散。
三、传动系统维护：定期润滑，规范操作
传动系统的良好状态直接影响密集柜的开合顺畅度。每季度应对传动链条、轴承、摇把转轴等部件加注专用润滑油，润滑时需打开底层挡板，确保油脂充分渗透。操作摇把时，应匀速缓慢转动，避免猛力摇晃导致部件松动。完成润滑后，需反复推动密集柜进行测试，确保架体移动平稳无卡顿，并及时清理溢出的油脂，防止污染档案资料。
四、承重管理：科学存放，均衡受力
合理的承重管理是保障密集柜结构安全的核心。存放档案时，需遵循双面对称原则，避免单侧过重导致架体倾斜。单层搁板承重不得超过 80kg，优先将较重的档案存放在底层，由下到上逐层存放，以增强整体稳定性。日常使用中，严禁在密集柜顶部堆放重物，存取档案时避免剧烈推拉，防止因受力不均造成柜体变形或损坏。
五、其他检查与维护
除上述重 点保养外，还需定期检查轨道平行度，使用水平仪测量，确保误差不超过 1mm/m，若发现轨道偏移或变形，需及时联系专 业人员校正。同时，仔细检查柜门、架体间的密封条状态，若出现老化、破损或脱落，应立即更换，以维持密集柜的防尘、防潮效果。
通过以上规范保养措施，手动密集柜使用寿命可延长到15 年以上，年均维护成本控制在 200 元 / 组以内，有效降低企业设备更换与维护成本，实现档案存储设备的高效利用。